OpenOffice.Org Calc, herkesin bildiği üzere MS Office’e alternatif olarak geliştirilmiş, açık kaynak kodlu iyi bir ofis uygulamasıdır.

Bir Microsoft Office pakedinin 150-600 dolar arasında olduğunu düşündüğünüzde OpenOffice.org’un avantajı ön plana çıkıyor. Çünkü OpenOffice.org ücretsiz bir yazılımdır. Bu yüzden günümüzde pek çok kullanıcı ve kurum yavaş yavaş OpenOffice.org’a geçiş yapıyor. Temel seviyedeki kullanıcılar genel olarak Hesap Tablosunu (MS Excel’i) sadece temel ihtiyaçlarını görmek için kullanıyor, ancak Calc, Microsoft tarafından üretilmiş olan Excel uygulamasını aratmayacak şekilde donanmıştır.

OpenOffice.Org Calc'da aritmetik işlem yapabilir, grafik raporlar hazırlayabilir, dosyanızı PDF olarak saklayabilir hatta yaptığınız çalışmaları web üzerinde yayınlayabilirsiniz.

OpenOffice.Org Calc’ın genel özeliklerine bakacak olursak, Microsoft Excel’den pek de farklı olmadığını göreceksiniz.

Görünüş

Görünüş olarak kolay kullanılabilirlik en üst seviyede tutulmuş. Her şey alıştığımız Excel’e çok yakın. Üst tarafta genel dosya menüsünün altında Düzenleme, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar, Veri ana panelleri yer almaktadır. Bu paneller sayesinde birçok fonksiyona rahatlıkla ulaşabilirsiniz.

Dosya Menüsü: Buradan yeni bir dosya oluşturabilir, mevcut dosyalarınızı kayıt edebilir, sihirbazları çalıştırabilir, yeniden yükleyebilir, yazıcıdan çıktı aldırabilir ya da dosyanızı PDF olarak dışarı aktarabilirsiniz.

Düzenle Menüsü: Bu menü, adından anlaşılacağı üzere kullandığımız hesap tablosu içindeki düzenlemelerimizin yapılabileceği menüdür. Buradan yaptığınız yanlış bir işlemi geri alabilir, kesme, kopyalama, yapıştırma işlemlerini yapabilir; değişikliklerinizi izleyebilir, arama-bulma ve değiştirme yapabilir, Navigator ile sayfalar ve dosyalar arasında gezebilir ve eklentilerinizi yönetebilirsiniz.

Görünüm Menüsü: Bu menüden, kullandığınız hesap tablosunu araç çubuklarıyla kendinize göre özelleştirebilir ve veri kaynaklarına bağlantı kurabilirsiniz.

Ekleme Menüsü: Bu menüden satır, sütun ya da hücre eklemesi yapabilir, dışarıdan başka bir dosyadan veri alabilir, mevcut hücrelere link verebilir, fonksiyon, ses, resim, video ya da herhangi bir nesneyi ekleyip düzenleyebilirsiniz.

Format Menüsü: Bu menüden hücrelerinizi istediğiniz renk ve yazı tipinde ayarlayabilirsiniz.

Araçlar Menüsü: Bu menüde hesap tablomuzu geliştiren yazılımlar bulunmaktadır. Her biri, program içinde program mantığıyla yazılmış olup, kullanıcılar için büyük birer kolaylıktır. Bunların arasında imla kılavuzu, veri dedektifi, otomatik doğrulama, çözücü ve ortam oynatıcısını sayabiliriz. Bunun yanında galeriye bakabilir, makro kaydedip uygulayabilir, genel anlamda bütün özelik ve ayarlara buradan ulaşabilirsiniz.

Veri Menüsü: Veri menüsünde alan belirleyebilir, verilerinizi sıralayabilir, metni sütunlara dönüştürebilir, veri pilotuyla özet tablo ve raporlar alabilirsiniz.

İşlemler ve Uygulamaları

Her gün elimizin altındaki hesap tablolarında sürekli işlem yapmak zorunda kalırız. Bazı şeyleri toplar, çıkarır, böler, ortalamalarını alırız. OpenOffice.org Hesap Tablosu’nda istediğimiz işlemleri kolayca yapabilmemize olanak sağlayan bir fonksiyon sihirbazı mevcuttur. Bu sihirbaza veri çubuğundan ulaşabiliriz.


Bu fonksiyonların arasından ihtiyacınıza göre; Veritabanı, Tarih ve Zaman, Finansal, Bilgi, Mantık, Matematik, Düzenleme, istatistik, Veri Sayfası, Metin ve Eklentiler için oluşturulmuş yüzlerce fonksiyonu sihirbaz vasıtasıyla kullanabilir, ayrıca ileri seviye bir kullanıcıysanız işlemlerinizi komutla yapabilirsiniz.

Data Form: Hesap tablosunun içinde pek çok bilgisayar kullanıcısı için büyük bir kolaylık olarak düşünülmüş data form özeliği de mevcuttur. Data formunu genellikle sürekli ve sıralı veri girişi yapan kişiler ve kurumlar kullanıyor. Data formuna ana paneldeki veri sekmesinden ulaşabilirsiniz.

Data Pilot: Data Pilot, Excel’deki “özet tablo”nun (PIVOT TABLO) adıdır. Data Pilot ile istediğiniz aralıklardaki veri alanlarının özetlerini alabilirsiniz. Büyük ölçekli raporların düzenlenmesi için kullanılan Data Pilot’un en büyük özeliği içindeki fonksiyonel yapıdır. Bu yapı sayesinde serbest tasarımlı raporlar alıp kullanabilirsiniz.

Bir örnek gösterelim:


Elinizde bu kadar büyük bir tablo olunca istediğiniz verileri almak bir eziyet oluyor. Ancak Veri Pilotu’yla bu işlemler bir dakikalık iş haline dönüşüyor.

Öncelikle işlem yapmak istediğimiz bölümü seçin. Ardından işlemek istediğimiz veri tablosu arasındaki işlem yapmayı engelleyici boşlukları çıkarın. Sonra Veri panelinden Data Pilot’u çalıştırın.


Seçim yapıldıktan sonra istediğiniz özelikleri belirtebilir ve raporunuzu oluşturabilirsiniz.


Seçiminizi yaptıktan sonra Hesap Tablosu sizin için özet bir rapor oluşturur.

Makrolar: Makrolar genel olarak sık sık yapılan işleri otomatikleştirmek için hazırlanan tanımlardır. Bir işlemi daha sonra yeniden yapmak için daha önceden kayıt ettiğimiz makroyu çalıştırırız. Özellikle, bir işi süreli (yinelemeli) yapıyorsanız, (bir grafik çizmek ve yazıcıya yollamak gibi), bu işi makro ile otomatik hale getirebilirsiniz. Makrolar sizin her gün yaptığınız işlemlerin hızlıca yapılması için en büyük yardımcınızdır. Makrolar, Excel ile hayatımıza girmiş ve ardından OpenOffice.org’da da yer almıştır. 

Makrolara Araçlar panelinden ulaşabilirsiniz. Bu bölümde bir makro kaydını yapabilir, yaptığınız kayıtları işleyebilirsiniz. Makro menüsünde, yaptığınız makroları düzenlemeye yarayan bir editör yer alıyor ancak bu editör Excel’dekinden farklı çalışır. Excel’deki makrolar VB (Vısual Basic) ile kodlanıyor. Bu yüzden hesap tablosuyla hazırladığınız makrolar Excel’de çalışmayabilir. Hesap Tablosu’ndaki makrolar OpenOffice.org Basic, Python, BeanShell ve JavaScript kullanır. Bu yazılım dillerinden herhangi birini öğrenmeden OpenOffice.org’da makro düzenleme çalışmalarına başlamanızı tavsiye etmiyorum.

Görüldüğü üzere OpenOffice.org içindeki Calc yani Hesap Tablosu uygulaması hiçbir yönden Excel’i aratmıyor.

Sonuç olarak, MS Office yerine OpenOffice.org seçeneğini göz önünde bulundurmakta fayda var...